Uprość proces podpisywania
dokumentów przy przekazaniu pojazdu

Dodaj do systemu wszystkie dokumenty, które chcesz aby były podpisane przy wydaniu
pojazdu. O resztę zadba Navifleet Manager

Wypróbuj za darmo

Karta nie jest wymagana・Bez zobowiązań

Dodaj do procesu przekazania wszystkie dokumenty, które chcesz podpisać z Użytkownikiem.

Sprowadź proces przekazania pojazdu i podpisania wymaganych dokumentów do jednego, prostego zdigitalizowanego kroku.

Proste tworzenie szablonów dokumentów

Dodaj politykę flotową, regulamin korzystania z pojazdu i inne dokumenty, które są wymagane w Twojej organizacji.

Automatyczne uzupełnianie danych

Korzystając ze zmiennych, sprawisz, że dane Użytkownika uzupełnią się automatycznie w każdym dokumencie. Unikniesz w ten sposób błędów i irytujących poprawek.

Podpis na ekranie telefonu

Telefon lub tablet - to wszystko czego potrzebujesz do tego aby podpisać dokumenty wymagane przy przekazaniu pojazdu.

Udostępnij kierowcom wymagane dokumenty

Instrukcja obsługi auta, lista zaufanych warsztatów czy instrukcja pierwszej pomocy - zobacz jak łatwo udostępnić je kierowcom

Udostępnianie kierowcom dokumentów do pojazdu

Kierowca będzie miał dostęp do dokumentów tylko w okresie użytkowaniadanego pojazdu. Po zdaniu samochodu straci dostęp do wszystkich informacji o pojeździe oraz do wszystkich dodanych do niego plików

Udostępnianie kierowcom dokumentów ogólnofirmowych

Kierowca w aplikacji mobilnej może wyświetlić także inne dokumenty i pliki, które mu udostępnisz, niekoniecznie związane z konkretnym pojazdem. Jeśli chcesz, możesz udostępnić kierowcom dokument, który jest wspólny dla jednej lub wielu spółek.

Udostępnianie kierowcom dokumentów podpisanych przy wydaniu i zdaniu pojazdu

Domyślnie udostępniamy kierowcy dokumenty z wydania lub zwrotu pojazdu, które podpisał na Twoim lub swoim urządzeniu mobilnym. Udostępniamy kierowcom podpisane przez nich dokumenty na dwa sposoby: Wyświetlamy je w aplikacji i wysyłamy je w wiadomości e-mail na adres firmowy kierowcy.

Automatyczna ewidencja podpisanych dokumentów

Nie musisz już więcej prowadzić ewidencji podpisanych dokumentów... Robimy to za Ciebie automatycznie

Drukowanie i kserowanie? Odpada.

Moduł e-Dokumenty ewidencjonuje wszystkie załączone podpisane pliki za Ciebie.

Przekazanie dokumentów jest proste.

Po podpisaniu dokumentów system automatycznie wyśle kopię na e-mail Użytkownika. Ty znajdziesz komplet dokumentów z przekazania w swojej aplikacji.

Szybciej się już nie da!

Dane w podpisywanych dokumentach wypełnią się automatycznie. Kierowca po zapoznaniu się z treścią dokumentów może wszystkie podpisać jednym podpisem.

Bezpiecznie i zgodnie z RODO

Zdajemy sobie sprawę, że ponad usprawnienia procesowe należy postawić bezpieczeństwo. Zadbaliśmy o jedno i drugie - bez kompromisów.

Regularne audyty bezpieczeństwa.

Wiemy, że z rozwojem oprogramowania pojawiają się również nowe podatności. Dlatego regularnie audytujemy naszą inforastrukturę.

Bezpieczne przechowywanie danych.

Wszystkie gromadzone dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze AWS (Amazon Web Services).

Transparentni od początku.

Wzór umowy czy regulamin RODO są dostępne publicznie, dzięki czemu możesz ze wszystkimi najważniejszymi zapisami zapoznać się wcześniej. Kliknij i zobacz dokumenty

Testuj przez 7 dni za darmo

Bez zobowiązań i nie potrzebujesz karty

Wypróbuj za darmo

Dostępne moduły

Brak ograniczenia liczby użytkowników

Płacisz tylko za to czego używasz

7 dni za darmo

Moduł Moja flota

5 zł

za pojazd miesięcznie

MODUŁ PODSTAWOWY

Wszystkie dane o pojazdach, maszynach, kierowcach i spółkach w jednej aplikacji.

Obejmuje:

Ewidencja pojazdów

Ewidencja użytkowników

Ewidencja spółek

Ewidencja plików do pojazdu

Zapraszanie innych użytkowników do aplikacji (użytkownicy pojazdów i administratorzy)

Terminarz z przypomnieniami e-mail (polisy, serwisy, finansowanie, przeglądy itp.)

Zobacz więcej

Moduł e-Protokoły

7 zł

za pojazd miesięcznie

MODUŁ OPCJONALNY

Cyfrowy protokół przekazania pojazdu na ekranie smartfona lub tabletu.

Obejmuje:

Historia użytkownika

Elektroniczne protokoły przekazania pojazdu.

Dokumentowanie stanu pojazdu (szkody i zdjęcia) przy wydaniu i zwrocie

Kontrola wyposażenia przy wydaniu i zwrocie

Zobacz więcej

Moduł e-Dokumenty

3 zł

za pojazd miesięcznie

MODUŁ OPCJONALNY

Dowolny dokument podpisany elektronicznie przy wydaniu pojazdu.

Obejmuje:

Elektroniczne podpisanie umów i regulaminów przy wydaniu pojazdu

Ewidencja dokumentów podpisanych przy wydaniu

Dodawanie instrukcji i ulotek dla użytkowników pojazdów

Zobacz więcej

Ceny netto. Do podanych cen należy doliczyć podatek VAT 23%.

Opinie klientów

Odkryj jak nasi Klienci z różnych sektorów i branż optymalizują swoje floty pojazdów i zwiększają ich efektowność.

Mateusz Frankus

National Field Force Director,
MerService

Dzięki wdrożeniu telematyki w naszych samochodach służbowych, zyskaliśmy nie tylko lepszą kontrolę nad naszą flotą, ale także realne narzędzie do poprawy efektywności operacyjnej i bezpieczeństwa naszych pracowników na drodze.

Agnieszka Stryjewska

Członek zarządu, MerService

Zaangażowanie i ścisła współpraca pomiędzy naszym zespołem flotowym a Navifleet podczas tego projektu pozwoliły osiągnąć zamierzone cele, które już dziś stanowią fundament dla efektywności i bezpieczeństwa floty.