Zacznij egzekwować limity kilometrów prywatnych i przestań dopłacać za prywatne podróże pracowników. Świadomie kreuj politykę flotową w obszarze wykorzystania pojazdu do celów prywatnych.
Najczęstsze wyzwania naszych klientów w przejazdach prywatnych
Kierownik floty nie zna realnego koszty kilometrów prywatnych
Kierowcy deklarują przebieg, który mija się z prawdą,
Pracownicy wykonujący więcej kilometrów prywatnie niż służbowo
Fleet manager chce uszczelnienić rozliczanie kilometrów prywatnych
Zobacz, jak możemy usprawnić Twoją pracę
W aplikacji Navifleet Driver każdy kierowca może oznaczyć typ przejazdu: służbowy lub prywatny. Dzięki temu lokalizacja pracowników nie jest monitorowana, a ty masz narzędzie do monitoringu kilometrów prywatnych i stylu jazdy.
Raz w miesiącu otrzymasz gotowy raport, który pokazuje kilometry służbowe i prywatne wszystkich użytkowników pojazdów. Nie musisz opierać się na deklaracjach pracowników, by poznać przebieg i ilość spalonego paliwa podczas jazdy prywatnej. Zobacz przykładowy raport jazdy służbowo-prywatnej od Navifleet.
Na podstawie rzeczywistych danych na temat przebiegów prywatnych i służbowych, rozliczysz kierowców z kilometrów prywatnych i ustalisz, którzy pracownicy naprawdę potrzebują samochodów służbowych, a którzy wykonują więcej przejazdów prywatnie niż służbowo.
W wielu flotach zdarzają się nadużycia pracowników, którzy większość przejazdów oznaczają jako służbowe, także w czasie urlopu lub dni wolnych od pracy. Z aplikacją Navifleet usprawnisz rozliczenie kilometrów prywatnych i sprawdzisz, którzy pracownicy próbują ukryć kilometry prywatne.
Poznaj pozostałe korzyści
Pełne zestawienie kilometrów i spalonego paliwa z wykorzystania prywatnego
Z Navifleet sprawnie rozliczysz kilometry w oparciu o rzeczywiste przebiegi prywatne
Nasz system i dokumenty spełniają obowiązujące wymagania prawne
Sprawdź, co doceniają klienci Navifleet
Marek Matug
“System Navifleet umożliwia nam efektywne zarządzanie oraz rozliczanie pracy przedstawicieli handlowych. Dużym plusem jest moduł analityczny, w którym zbudowaliśmy nasz własny dashboard. Bezproblemowa platforma i szybka obsługa, polecam.”
Artur Radłowski
“Dzięki współpracy z Navifleet jesteśmy w stanie kontrolować całą infrastrukturę naszej floty samochodowej. Działamy na terenie całej Polski, a system zapewnił nam centralizację danych, które łatwiej jest analizować. Zespół Navifleet jest otwarty na sugestie i można na nim polegać. Polacam!”
Każdy kierowca w aplikacji Navifleet Driver oznacza rodzaj przejazdu: służbowy lub prywatny. Na podstawie wyborów kierowcy pod koniec miesiąca możesz wygenerować raport z dokładną liczbą kilometrów prywatnych każdego kierowcy z osobna. W raporcie oprócz kilometrów prywatnych jest również uwzględniona ilość spalonego paliwa w trybie prywatnym.
Monitoring GPS odczytuje dane lokalizacyjne, takie jak położenie pojazdu, kierunek ruchu, wysokość npm., oraz dane z komputera pojazdu, czyli między innymi: prędkość, obroty silnika, kontrolki z deski rozdzielczej, status pasów bezpieczeństwa i świateł. Jeżeli kierowca korzysta z aplikacji w trybie prywatnym, dane lokalizacyjne nie są przesyłane na nasze serwery.
Każdy kto ma samochód służbowy do celów prywatnych może oznaczyć w aplikacji, czy porusza się pojazdem służbowo bądź prywatnie. W czasie przejazdu prywatnego osoba kontrolująca flotę nie ma dostępu do aktualnego położenia kierowcy oraz szczegółowej trasy przejazdu, co ułatwia rozliczenie używania samochodu służbowego do celów prywatnych.
Możesz sprawdzić, czy kierowcy prawidłowo oznaczają przejazdy prywatne, korzystając z raportu jazdy prywatnej. Możesz wygenerować go dla dowolnych użytkowników i dowolnych zakresów dat (np. w czasie urlopu pracownika lub dni ustawowo wolne od pracy), a następnie wykryć błędne lub celowe oznaczanie przejazdu jako służbowy w dni, w które jest to mało prawdopodobne.
Włączenie trybu prywatnego przez kierowcę oznacza, że jego aktualne położenie i ślad przejazdu stają się niewidoczne. Niezależnie od tego, czy pojazd porusza się w trybie służbowym lub prywatnym, nadal masz wgląd w dane telematyczne takiej jak spalanie oraz styl jazdy kierowców. Oznacza to, że nawet we flotach, które stale korzystają z trybu prywatnego, będziesz miał kontrolę nad kosztami floty oraz zidentyfikujesz najmniej ekonomicznych i brawurowych kierowców.
Tryb prywatny odpowiada na najczęstszą obiekcję kierowców: prywatność. Za pomocą aplikacji Navifleet Driver użytkownicy pojazdów mogą ukryć swoją lokalizację na mapie. Jest to gwarancja, że podczas wykorzystywanie pojazdu po godzinach pracy, ich prywatność pozostanie nienaruszona.
Tak, e-Toll działa w trybie prywatnym, ponieważ dane lokalizacyjne są przesyłane do serwera e-Toll z pominięciem systemu telematycznego Navifleet.
Częstym zjawiskiem we flotach, niezależnie od ich wielkości czy stanowisk zajmowanych przez kierowców, jest próba ukrywania przejazdów prywatnych.
To naraża firmę na dodatkowe, trudne do oszacowania koszty. Wiemy, że weryfikacja jazdy prywatnej bez odpowiedniego narzędzia jest czasochłonna i nieefektywna.
Z drugiej strony pracownicy obawiają się, że telematyka naruszy ich prywatność.
Moduł jazdy prywatnej w aplikacji Navifleet pozwoli poznać ci strukturę kosztów eksploatacyjnych, zadbać o prywatność pracowników i wykryć wszystkie nadużycia. Każdemu flotowcomi przydzielamy indywidualnego opiekuna, który dba o sukces - wdrożenia i fleet managera.