Inspekcje

Okresowe raporty stanu technicznego floty
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Tradycyjne inspekcje nie działają. Naprawiliśmy je.
TRADYCYJNE INSPEKCJE
“Muszę przypominać użytkownikom o przesłaniu zdjęć”
“Każdy zgłasza problemy z autem w innej formie”
“Muszę ręcznie analizować, które uszkodzenia są nowe”
“Muszę aktualizować Excela z uszkodzeniami”
“Muszę ręcznie przenosić zdjęcia na dysk”
INSPEKCJE NAVIFLEET
Automatyczne przypomnienia do użytkowników.
Wspólny standard zgłaszania problemów.
Automatyczne wykrywanie nowych uszkodzeń.
Automatyczna aktualizacja stanu pojazdu.
Automatyczne katalogowanie zdjęć.
Jak działają Inspekcje w Navifleet Manager?
1
HARMONOGRAM
Ustaw jak często chcesz dostawać raporty na temat stanu technicznego Twoich pojazdów.
2
INSPEKCJA
Aplikacja sama przypomni się użytkownikom pojazdów i poprowadzi ich przez proces inspekcji krok po kroku.
3
RAPORT
Jeśli ktokolwiek zgłosi nowy problem z dowolnym pojazdem, to od razu zobaczysz pełny raport w aplikacji.
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Protokół z inspekcji
Wszystkie informacje przesłane w inspekcji trafiają do Ciebie w uporządkowanej formie. Aplikacja sama powiadomi Cię, gdy na którymś pojeździe zaraportowano nowe uszkodzenie lub inne odstępstwo od normy.
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Kto może robić inspekcje pojazdów?
Koordynatorzy floty
Kierownicy oddziałów
Użytkownicy pojazdów
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Harmonogramy wiadomości
Dzięki harmonogramom wiadomości skonfigurujesz częstotliwość, z jaką chcesz aby aplikacja wysyłała do użytkowników Twoje wiadomości. Możesz wykorzystać tę funkcję do przypominania kierowcom o wykonaniu inspekcji, podaniu stanu licznika lub umówieniu się na wymianę opon.
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Szablony list kontrolnych
Dzięki listom kontrolnym skonfigurujesz formularz inspekcji stanu pojazdu według własnych potrzeb. Możesz użyć tej funkcji do weryfikacji wydanego wyposażenia, kompletu dokumentów oraz codziennej obsługi pojazdu. Do różnych pojazdów możesz przypisywać różne listy kontrolne.
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Aktualny stan pojazdów
Na liście pojazdów wyświetlona jest informacja o dacie ostatniego protokołu, liczbie nowych szkód i ewentualnych problemach dotyczących list kontrolnych. Za każdym razem, gdy ktoś zgłosi problem, lub nie zrobi inspekcji zgodnie z Twoją prośbą, to od razu się o tym dowiesz.
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Uszkodzenia i usterki
Za pomocą aplikacji można raportować uszkodzenia pojazdu oraz pojawiające się usterki. Mogą to robić dowolne osoby z dostępem do aplikacji. Wszystkie zgłoszenia automatycznie trafiają do kartoteki pojazdu i można je uzupełniać o dodatkowe informacje, zdjęcia lub załączniki.
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Nie musisz nam wierzyć na słowo.
Przetestuj za darmo
Z nami nie kupujesz kota w worku. Przekonaj się, czy nasza aplikacja przyniesie Ci wartość. Załóż konto i testuj bez zobowiązań przez 30 dni.
Testuj bezpłatnie przez 30 dni
Wszystkie funkcje modułu Inspekcje:
Harmonogramy
wiadomości
Szablony
list kontrolnych
Zgłaszanie i ewidencja
usterek
Zgłaszanie i ewidencja
uszkodzeń
Aktualizacja
stanu licznika
Obowiązek zrobienia
zdjęć
Dostęp do aplikacji
dla różnych pracowników
Elektroniczny podpis
autora inspekcji
Aktualizacja stanu
pojazdu
Protokół
z inspekcji
Zobacz pozostałe moduły:
PROTOKOŁY
Elektroniczne protokoły zdawczo-odbiorcze
Zobacz
TERMINARZ
Pilnowanie najważniejszych terminów we flocie
Zobacz

FAQ

Czy aplikacja przypomni kierowcom o wykonaniu inspekcji?

Tak. Aplikacja będzie sama przypominała o zrobieniu inspekcji stanu pojazdu, zgodnie z ustawionym harmonogramem wiadomości. Można to skonfigurować  w ustawieniach aplikacji i stworzyć wiele harmonogramów na raz.

Czy zrobienie zdjęć pojazdu jest obowiązkowe?

Tak, ale tylko dla użytkowników pojazdów. Osoby o wyższym poziomie dostępu nie muszą robić zdjęć.

Czy kierowca może przesyłać zdjęcia z galerii telefonu, które zrobił wcześniej?

Nie, ta funkcja jest zablokowana i kierowca musi zrobić aktualne zdjęcia pojazdu żeby przejść dalej.

Czy kierowca zatwierdza inspekcję swoim podpisem?

Tak, podobnie jak w przypadku protokołu zdawczo-odbiorczego, na samym końcu autor podpisuje się palcem na ekranie.

Czy kierowcy mogą zgłaszać przez aplikację problemy z autem?

Tak. W ramach modułu Inspekcje kierowcy mogą zgłaszać zarówno usterki techniczne jak i uszkodzenia. Każda usterka otrzymuje status “Nowa” i trafia do zbiorczej ewidencji usterek floty oraz do kartoteki pojazdu.

Jak zgłosić uszkodzenie pojazdu do działu floty?

Wystarczy uruchomić aplikację Navifleet Manager, a następnie kliknąć przycisk “Zgłoś uszkodzenie”. Aplikacja poprosi o podanie opisu, oznaczenie uszkodzonych elementów oraz dodanie zdjęć. Zgłoszone uszkodzenie trafia do ewidencji szkód oraz kartoteki pojazdu w aplikacji przeglądarkowej (komputerowej).