Elektroniczne protokoły, kontrola wyposażenia,
dokumenty w aplikacji dla TSL

Kontroluj stan ciągników, naczep i dostępnego wyposażenia. Szybko ustalaj kto jest odpowiedzialny za zniszczenia,
lub zgubione wyposażenie. Udostępniaj kierowcom potrzebne dokumenty przez aplikację.

Karta nie jest wymagana・Bez zobowiązań

Pełna kontrola nad
rotującymi naczepami –
bez strat i konfliktów

Z nami nie musisz się martwić o odpowiedzialność za rotujące naczepy, bo kierowcy sami udokumentują ich stan przy zamianie.
W trakcie protokołu kierowca musi zrobić aktualne zdjęcia z zewnątrz i w środku, sprawdzić czy wszystkie szkody zostały zgłoszone oraz zweryfikować stan wyposażenia.

Elektroniczne protokoły – koniec sporów o uszkodzenia pojazdów

Masz dość sporów w stylu „słowo przeciw słowu” przy uszkodzeniach pojazdów? Z naszą aplikacją zyskasz narzędzie, które eliminuje te problemy. Elektroniczny protokół wydania auta umożliwia precyzyjne dokumentowanie jego stanu przed wyjazdem – zdjęcia, lista szkód, stan wyposażenia, a wszystko uwiecznione w formie PDF.

Kierowca zatwierdza dokument własnoręcznym podpisem na ekranie smartfona, co daje Ci niepodważalny dowód w przypadku spornych sytuacji.

Zobacz przykładowy protokół

Pełna kontrola nad wyposażeniem pojazdów
i naczep – wszystko pod ręką!

Powierzenie pojazdu kierowcy to także powierzenie kluczowych elementów wyposażenia – od dowodu rejestracyjnego po pasy zabezpieczające i maty antypoślizgowe. Braki w wyposażeniu potrafią kosztować czas, pieniądze i nerwy, zwłaszcza gdy nie wiadomo, co się z nim stało.
Z naszą aplikacją możesz wprowadzić pełną listę wyposażenia dla każdego pojazdu i naczepy. Podczas każdego protokołu aplikacja wymaga dokładnego raportu stanu, dzięki czemu zawsze wiesz, co jest na wyposażeniu, a czego brakuje.

Polisy, przeglądy i legalizacje w jednym miejscu.

Polisa, badanie techniczne, legalizacja tachografu czy przegląd gaśnicy – w transporcie lista terminów do pilnowania nigdy się nie kończy. Trzymanie ich w Excelu bywa uciążliwe, a przeoczenie może kosztować sporo nerwów i pieniędzy.

Dzięki naszej aplikacji masz pełną kontrolę nad terminami. Wprowadź dowolne daty lub wartości przebiegu (kilometrów czy motogodzin), a my automatycznie przypomnimy wskazanym osobom o ich upływie. Możesz śledzić nie tylko terminy serwisowe, ale też ważności świadectw ATP, ADR czy badań UDT – wszystko dostępne z dowolnego miejsca, w każdej chwili.

Ile razy można naprawiać plandekę na tej samej naczepie?

Zdarza Ci się podejrzewać, że pewien kierowca generuje zbyt wiele szkód, ale brak Ci danych, by to potwierdzić? Nasz moduł Szkód rozwiąże ten problem! Wszystkie uszkodzenia zgłaszane przy wydaniu, zwrocie pojazdu lub w trakcie jego użytkowania są automatycznie rejestrowane w systemie.

Dzięki temu masz pełną ewidencję napraw na każdym pojeździe, wraz z możliwością dodania zdjęć (np. faktur) i przypisania odpowiedzialności kierowcy. W kilka sekund sprawdzisz, ile szkód spowodował dany kierowca w dowolnym okresie. Wystarczy kilka kliknięć, by przestać działać „na przeczucie” i zacząć opierać się na konkretnych danych.

Nie trać kontroli nad dokumentami kierowców

Kierowcy są odpowiedzialni za aktualność swoich dokumentów, ale wiesz, jak ważne jest mieć nad tym dodatkową kontrolę. Prawo jazdy, karta kierowcy czy badania lekarskie – wszystko musi być na czas, by uniknąć problemów. Dzięki naszej aplikacji ustawisz przypomnienia dla dowolnych terminów związanych z kierowcami, takich jak ważność dokumentów czy uprawnień.

Masz pełną kontrolę – zawsze i wszędzie

Zarządzanie flotą samochodów ciężarowych to praca, która trwa całą dobę. Często zdarza się, że pilne decyzje trzeba podejmować poza biurem, a dostęp do danych staje się problemem. Z naszą aplikacją to przestaje być wyzwaniem.

W jednym miejscu znajdziesz wszystkie informacje o swojej flocie – dostępne także z poziomu aplikacji mobilnej. Listy pojazdów możesz przeglądać według typów, marek, modeli, przebiegu czy sposobu finansowania. Dzięki funkcji grupowania podzielisz flotę na projekty, rynki transportowe lub dowolne inne kategorie. Zarządzanie flotą jeszcze nigdy nie było tak intuicyjne i elastyczne – bez względu na to, gdzie jesteś.

Wszystkie ważne dokumenty – skany zawsze pod ręką

Porządek w dokumentach to podstawa, szczególnie w transporcie międzynarodowym. Kierowca zawsze musi mieć przy sobie fizyczny dowód rejestracyjny, prawo jazdy czy kartę kierowcy, ale wiele innych dokumentów wystarczy w formie cyfrowej. Dzięki naszej aplikacji możesz przechowywać wszystkie potrzebne pliki – takie jak międzynarodowa karta ubezpieczenia, certyfikat emisji spalin, świadectwa ATP czy ADR – bezpiecznie i w jednym miejscu.

Każdy pojazd może mieć przypisane dowolne dokumenty, które są dostępne dla Ciebie, kierowcy oraz wybranych osób – nawet z poziomu telefonu. W ten sposób unikasz chaosu i zapewniasz pełną gotowość podczas każdej kontroli drogowej, niezależnie od kraju.

Potrzebujesz również lokalizacji GPS swoich pojazdów?

Navifleet to nie tylko system do kontroli stanu technicznego, terminów i zarządzania dokumentami. Posiadamy również zaawansowaną platformę lokalizacji pojazdów GPS, za pomocą której również skontrolujesz dokładnie gospodarkę paliwową i pobierzesz pliki DDD. System Navifleet to również lokalizowanie naczep, e-toll i SENT.

Co mówią o nas właściciele firm transportowych?

Każdego dnia nasi użytkownicy korzystają z elektronicznych protokołów wydania i zwrotu pojazdów. Zbieramy bardzo dużo opinii, które najlepiej oddają, jak Navifleet pomaga firmom transportowym w efektywnym zarządzaniu flotą.