Informacje o nowych funkcjonalnościach w Navifleet Manager - Wrzesień 2024

We wrześniowej aktualizacji Navifleet Manager rozwiązujemy problem kontroli stanu technicznego pojazdów ogólnodostępnych. Kierowcom ułatwiamy dostęp do danych o użytkowanym pojeździe i dajemy kontekstowe podpowiedzi na każdym etapie pobrania i zdania pojazdu. Dodaliśmy także różne wzory dokumentów dla różnych form zatrudnienia. Dzięki temu możesz udostępniać do podpisu dokumenty dla kierowcy z uwzględnieniem spółki i formy jego zatrudnienia.

Przeczytaj więcej i dowiedz się, jak Navifleet Manager może zastąpić Twojego Excela.

Samodzielne pobieranie i zdawanie aut przez kierowców

Kontrola stanu technicznego floty pojazdów ogólnodostępnych, ale również np. naczep, które rotują między kierowcami, jest trudna. Szczególnie gdy rotacji jest dużo i odbywają się o różnych porach oraz gdy administrator floty nie może być przy wszystkich przekazaniach.

W aplikacji Navifleet Manager dodaliśmy funkcjonalność samodzielnych pobrań. Dzięki temu kierowcy mogą pobierać pojazdy czy naczepy w kilkanaście sekund, a Ty otrzymasz protokół za każdym razem, gdy użytkownik pobierze lub zda dowolny pojazd.

Podpowiedzi "Jak zrobić dobre zdjęcia"

Chcemy, aby tworzenie protokołów w aplikacji było jeszcze łatwiejsze (zwłaszcza dla nowych użytkowników). Dlatego dodaliśmy kontekstowe podpowiedzi w każdym kroku procesu.

Nowe funkcje w aplikacji kierowcy

Od teraz kierowca po zalogowaniu do aplikacji od razu zobaczy pojazd, który użytkuje oraz jego numer rejestracyjny, VIN, PIN do karty flotowej i alerty z terminarza na ekranie startowym. Kierowca będzie miał również wgląd w pliki pojazdu i podpisane dokumenty, a także możliwość samodzielnego pobierania i zdawania aut ogólnodostępnych.

Różne wzory dokumentów dla różnych form zatrudnienia

Przy każdym wydaniu pojazdu aplikacja sprawdza do jakiej spółki należy pojazd oraz jaką formę zatrudnienia ma odbierający pojazd i automatycznie przygotuje do podpisania odpowiednie szablony dokumentów!

Jeśli w Twojej organizacji stosuje się różne formy zatrudnienia (B2B, UoP, UZ), od teraz wystarczy, że wgrasz osobny szablon umów i regulaminów do podpisu przy wydaniu auta, w zależności od formy zatrudnienia użytkownika pojazdu.

Nie musisz za każdym razem robić nowych zdjęć

Jeśli stan zwracanego pojazdu nie zmienił się istotnie, to nie musisz robić nowych zdjęć pojazdu. Możesz po prostu wczytać do protokołu poprzednio robione zdjęcia do protokołu!

Podsumowanie

Wprowadzamy nowe funkcjonalności, abyś w swojej pracy mógł kontrolować stan techniczny pojazdów ogólnodostępnych, nie martwiąc się, że nie będziesz mógł zidentyfikować użytkownika odpowiedzialnego za szkodę. Dzięki temu, że kierowcy mogą w prosty sposób samodzielnie odebrać pojazd, generując protokół, Ty masz pewność jaki jest stan Twojej floty i kiedy powstała szkoda.

Aktualizacja przyniosła wsparcie kierowcom, którzy od teraz mają ułatwiony dostęp do kluczowych informacji o pojeździe - wystarczy, że zalogują się do aplikacji. Mamy nadzieję, że zmniejszy to liczbę telefonów z pytaniem o podstawowe dane pojazdu lub o to “jakie paliwo mam wlać?”.

Nowe funkcjonalności dają Ci kontrolę nad stanem technicznym pojazdów ogólnodostępnych, usprawniają przygotowanie i podpisywanie dokumentów przy wydaniach, a kierowcy dają lepszy dostęp do danych, dokumentów, powiadomień i pomagają mu na każdym etapie pobrania i zdania pojazdu.

Przetestuj nowe funkcjonalności w swojej flocie i zobacz, czy również Ty możesz usprawnić pracę swojej floty.

Sprawdź jak wygodne, szybkie i skuteczne mogą by elektroniczne protokoły

Piotr Smoleń

Head of Product

Jako doświadczony specjalista w dziedzinie zarządzania produktami cyfrowymi, przez ostatnie dziesięć lat skupiałem się na rozwoju innowacyjnych rozwiązań dla flot korporacyjnych. Z pasją podchodzę do analizy rynku, strategii produktowej oraz zarządzania cyklem życia produktu, co pozwala mi na kreowanie rozwiązań, które spełniają potrzeby zarówno użytkowników, jak i rynku zarządzania flotą pojazdów.