Informacje o nowych funkcjonalnościach w Navifleet Manager - Lipiec 2024

Poznaj nowe funkcje Navifleet Manager! Automatyczne powiadomienia o terminach, zarządzanie przebiegami i uproszczona aktualizacja danych - to, czego potrzebujesz do skutecznego zarządzania flotą pojazdów. Przeczytaj więcej i dowiedz się, jak Navifleet Manager może zastąpić Twojego Excela.

1. Nigdy więcej nie przegapisz ważnego terminu

Zdarza się, że nie zawsze udaje się terminowo zarządzać ubezpieczeniami i przeglądami, co może skutkować potencjalnymi karami finansowymi. Jak ten problem wygląda z perspektywy flotowca:

Fajnie jakby kierowcy od razu dostawali powiadomienia, że przykładowo kończy się badanie techniczne, albo trzeba jechać na serwis gwarancyjny. Po co ja mam w tym pośredniczyć? Tracę niepotrzebnie czas, na telefon czy nawet na wysłanie maila.

Co zyskujesz?

Od teraz wprowadzisz do aplikacji dowolny termin, a my będziemy go za Ciebie pilnować. Terminy możesz wprowadzić zarówno dla pojazdu jak i użytkownika i określić je za pomocą daty lub przebiegu. Polisy, badania techniczne, umowy najmu, przeglądy, legalizacje, ważności prawa jazdy czy uprawnień w końcu w jednym miejscu!

Przeczytaj więcej jak działa terminarz i jaka jest jego rola lub od razu jak wprowadzić do aplikacji ważne terminy dotyczące pojazdu lub użytkownika.

Terminarz

2. Nie musisz już przypominać kierowcom o przeglądach i badaniach

Co zyskujesz?

Jeśli chcesz, to wyślemy powiadomienie do odpowiednich osób w Twojej firmie, ale również do aktualnego użytkownika pojazdu. Tutaj przeczytasz więcej o tym jak skonfigurować powiadomienia o zbliżających się terminach.

Powiadomienia dla Kierowcy

3. Nie musisz już co miesiąc aktualizować stanów licznika!

Wprowadzanie danych do arkusza Excel na podstawie deklaracji otrzymanych od kierowców jest czasochłonne. W przypadku, gdy dany pojazd nie jest używany, trzeba osobiście zaktualizować przebieg. Jak te problemy wyglądają z perspektywy flotowca:

Nie mam w swojej flocie telematyki, więc kierowcy wysyłają mi co miesiąc stan licznika i ja go aktualizuję w swoim excelu. Fajnie jakbym mógł ich poprosić o to przez aplikację, ale tak żeby nie trzeba było potem tego ręcznie przepisywać do excela.
Mam excela, w którym w wierszach są pojazdy, a w kolumnach kolejne daty. Użytkownicy wysyłają mi maile, smsy, dzwonią lub wchodzą do biura i podają ostatni znany stan licznika. Na podstawie tego excela sprawdzam sobie, kto jeszcze nie dał znać i przypominam się mu. Jak uzyskam od wszystkich stany licznika, to weryfikuje na jakim pojeździe jaki termin się zbliża.
Kierowcy podają mi stan licznika w wiadomości e-mail, a ja sobie wtedy przepisuję go do excela. Nie we wszystkich pojazdach mam telematykę z CAN i nie mam kontroli nad stanem licznika.

Co zyskujesz?

Jeśli nie masz telematyki, to co miesiąc czeka Cię wypełnianie Excela na podstawie deklaracji kierowców. Od teraz nie musisz tego robić ręcznie, bo użytkownicy pojazdów mogą wprowadzać odczyty w aplikacji, a Ty zobaczysz je w panelu. Przeczytaj więcej na temat manualnej aktualizacji stanu licznika.

Jeśli masz telematykę Navifleet, to mamy dla Ciebie super wiadomość! Nie musisz robić dosłownie nic, aby w aplikacji Navifleet Manager mieć aktualne stany licznika swoich pojazdów! Przeczytaj więcej jak działa automatyczna aktualizacja stanu licznika.

Podaj stan licznika

Zaoszczędź czas i uniknij chaosu

Zyskaj pełną kontrolę nad pojazdami

Piotr Smoleń

Head of Product

Jako doświadczony specjalista w dziedzinie zarządzania produktami cyfrowymi, przez ostatnie dziesięć lat skupiałem się na rozwoju innowacyjnych rozwiązań dla flot korporacyjnych. Z pasją podchodzę do analizy rynku, strategii produktowej oraz zarządzania cyklem życia produktu, co pozwala mi na kreowanie rozwiązań, które spełniają potrzeby zarówno użytkowników, jak i rynku zarządzania flotą pojazdów.