AGRAVIS: Skrócenie czasu przekazania pojazdu o 60 minut

AGRAVIS Technik Polska jest spółką należącą do koncernu Agravis Raiffeisen AG  – jednego z głównych dostawców produktów i usługi dla rolników w północnej części Niemiec. Firma w Polsce ma 6 oddziałów i zajmuje się dystrybucją i serwisem maszyn rolniczych m.in. marek Fendt i Valtra.

Współpraca Navifleet z AGRAVIS

Wielkość floty

Flota w AGRAVIS Technik Polska składa się z ponad 70 pojazdów. W skład floty wchodzą samochody benefitowe dla kierowników regionalnych oraz samochody dostawcze, pełniące funkcję mobilnych serwisów.

Samochód flotowy ARGAVIS
Samochód flotowy ARGAVIS

Wyzwania klienta

Sporządzenie protokołu przekazania pojazdu wymagało ręcznego wypełniania dokumentu danymi pojazdu i zajmowało bardzo dużo czasu. Weryfikacja ostatniego znanego stanu pojazdu również trwała długo, ponieważ był dokumentowany zarówno w formie zdjęć jak i listy szkód w arkuszu Excel. Po przekazaniu kluczyków konieczne było zeskanowanie podpisanego protokołu oraz ręczne przeniesienie skanu oraz zdjęć pojazdu do odpowiednich miejsc na chmurze.

Poznaj rozwiązanie do zarządzania flotą, stworzone, by ułatwić Ci pracę.

Za darmo przez 7 dni

Rezultat współpracy

Skróciliśmy proces przekazania pojazdu o 1 godzinę poprzez moduł elektronicznych protokołów przekazania pojazdu. Taki rezultat był możliwy do osiągnięcia dzięki cyfryzacji tego procesu, która spowodowała, że:

  • protokół jest wypełniany na aplikacji mobilnej, więc nie trzeba drukować wzorów.
  • dane pojazdu zaczytują się automatycznie i nie trzeba ich ręcznie uzupełniać,
  • w trakcie oględzin można wyświetlić poprzednie zdjęcia pojazdu oraz szkody,
  • nowe szkody i zdjęcia poglądowe można dodać w trakcie oględzin,
  • użytkownik pojazdu może potwierdzić regulamin i podpisać się na ekranie,
  • kopię protokołu można wysłać użytkownikowi pojazdu na e-mail,
  • historia użytkowania aktualizuje się sama i nie trzeba jej uzupełniać,
  • wszystkie dane, zdjęcia i protokół są automatycznie przenoszone do chmury.

Klient o nas

Myślę, że dzięki tej aplikacji oszczędzam godzinę pracy na każdym przekazaniu samochodu
Karol Maciejewski, AGRAVIS Technik Polska

Piotr Smoleń

Head of Product

Jako doświadczony specjalista w dziedzinie zarządzania produktami cyfrowymi, przez ostatnie dziesięć lat skupiałem się na rozwoju innowacyjnych rozwiązań dla flot korporacyjnych. Z pasją podchodzę do analizy rynku, strategii produktowej oraz zarządzania cyklem życia produktu, co pozwala mi na kreowanie rozwiązań, które spełniają potrzeby zarówno użytkowników, jak i rynku zarządzania flotą pojazdów.